Osnovni pojmovi kancelarjiskog poslovanja 
Vrsta: Seminarski | Broj strana: 12 | Nivo: Visoka škola poslovnog menadžmenta Primus, Gradiška

U V O D
Kancelarijsko poslovanje ima značajnu ulogu u radu svake organizacije i čini dio stručnog rada posebno kada je riječ o radu državnih organa, uprava, upravnih organizacija, organa lokalne samouprave i drugih organa i organizacija koje po osnovu prenesenih ovlaštenja vrše državne poslove.
Gledano u cjelini, kancelarijsko poslovanje u užem smislu obuhvata:
Primanje,otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, zavođenje akata, njihovo združivanje,dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje, klasifikacija i arhiviranje.
U širem smislu, pored pobrojanih poslova definicija
sadrži i poslove koji su neposredno vezani za prijem stranaka, upotrebu telefona,organizaciju dežurstva,
korištenje radnih prostorija i sl.
OSNOVNI POJMOVI U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU
U kancelarijskom poslovanju najčešće se koriste sledeći pojmovi:
akt
podnesak
pošta
prilog
predmet
dosije
fascikl
omot
arhivski depo
registraturski materijal
arhivska građa
pisarnica
arhiva
klasifikacioni znak
djelovodni broj
arhiv
AKT
Akt je osnovni pojam u kancelarijskom poslovanju. Njime se djelatnost organa i organizacije pokreće i na njemu se zasniva.
Akt u širem smislu je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjava, mijenja, prekida ili završava neka službena radnja.
Akt u užem smislu je: podnesak, službeni dopis i rješenje.
Primljeni akti su akti primljeni od drugih pravnih i fizičkih lica.
Vlastiti akti su akti kojima organ ili organizacija, po sopstvenoj inicijativi, po prvi put pokreće službene djelatnost.
U odnosu na redoslijed rješavanja, akti se dijele na:
- hitne i
- redovne
Hitni akti su akti vezani za rok ili kao takvi određeni propisom, kao i akti koje je kao hitne označilo službeno lice ili su hitni po svojoj prirodi.
Redovni akti su oni koji nemaju karakter hitnih akata.
U odnosu na pristupačnost sadržaja akata, akti se dijele na:
- obične
- povjerljive i
- strogo povjerljive
Obični akti su akti čiji sadržaj mogu znati svi zaposleni u organu ili organizaciji.
Povjerljivi akti su akti sa čijim sadržajem mogu biti upoznati samo starješina organa i samo jedan određen broj zaposlenih. Zaposleni koji su upoznati sa sadržajem povjerljivog akta, moraju saznanja o sadržaju akta čuvati kao službenu tajnu.

---------- CEO RAD MOŽETE PREUZETI NA SAJTU. ---------- 

www.maturski.org 

 

MOŽETE NAS KONTAKTIRATI NA E-MAIL: [email protected]